Rôle

Les buts de l’Association

1) de faciliter les relations amicales des anciens élèves entre eux et avec le Collège;
2) de promouvoir les intérêts des anciens élèves et de leur Collège.

Le rôle de l'Association

Le conseil d’administration gère les affaires de l’Association et exerce tous les pouvoirs nécessaires à cette fin; il peut créer des postes de direction et d’autres organes, et déléguer aux titulaires de ces postes et à ces organes de l’exercice de certains de ces pouvoirs.

Il adopte et met en vigueur les règlements de gestion, sauf qu’il doit les faire ratifier par les membres à l’assemblée générale qui suit.

Dirigeants

Le conseil d’administration choisit ses dirigeants dans le cours de la première réunion qui suit l’assemblée générale annuelle des membres.

Les dirigeants sont le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier. Le poste de secrétaire et de trésorier peut-être rempli par le même administrateur.

Le conseil d’administration peut désigner une personne pour tenir les livres et registres de l’Association.

Rôle des dirigeants

1) le président convoque et préside les délibérations des assemblées générales et celle du conseil d’administration;
2) le vice-président remplace le président en cas d’absence de ce dernier. Il est responsable de la gestion des dossiers spécifiques confiés par le président ou le conseil d’administration;
3) le secrétaire rédige et transmet les procès-verbaux des réunions, tient à jour les livres de l’Association, nommément la liste des membres, à la garde des archives et accomplit toute tâche inhérente à la fonction de secrétaire.
4) le trésorier a la garde des livres comptables et effectue toutes les opérations se rapportant à la tenue des livres à leur vérification. Il produit un rapport financier détaillé à la demande du conseil d’administration.

Comités spécifiques

Le conseil d’administration peut former des comités spécifiques. Les membres de ces comités tirent leur pouvoir du conseil d’administration à qui ils sont redevables. Actuellement, il existe ces comités :

• Communications
• Événements
• Archives